Fonction

Au sein du Service central des bibliothèques de l’UCLouvain, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des bibliothèques et learning centers et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la Réserve patrimoniale des bibliothèques, le/la titulaire exercera les activités suivantes :
 

• Mettre les documents à disposition des utilisateurs·trices
• Classer et ranger les documents
• Réparer et restaurer les documents
• Réaliser les travaux d’étiquetage des documents
• Réaliser des numérisations des documents
• Trier les dons de documents
• Aménager et réorganiser les espaces ; effectuer des déplacements de collections
• Appliquer les procédures en matière de conservation préventive et de sécurité des biens et des personnes
• Veiller au rangement des espaces et à leur bon entretien en lien avec les services techniques
• Participer aux projets de la Réserve patrimoniale (aménagement d’exposition, actions de communication, etc.)
• Assurer le transport de documents avec la camionnette des bibliothèques de l’UCLouvain, notamment dans le cadre des services de prêts entre bibliothèques
• Assurer des permanences au minimum 1 samedi sur 6 pour assister les usagers·ères (recherches et localisation des documents) ainsi que pour mettre les documents à leur disposition
• S’impliquer dans les activités transversales des bibliothèques et learning centers (notamment par la participation active aux exercices s’inscrivant dans le cadre de plan de sauvetages des collections des bibliothèques)

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (niveau CESS)
• Bonnes compétences dans les domaines techniques et habileté manuelle
• Aptitude à utiliser les principaux logiciels de bureautique (Word, Excel)
• Une connaissance basique de l’anglais (niveau A2) constitue un atout
• Une expérience en bibliothèque et une connaissance des principes de gestion d’une bibliothèque constituent un atout
• Une expérience en reliure et en réparation ou restauration de livres constitue un atout
• Aptitude à réaliser des travaux de manutention
• Ordre, soin et méthode
• Attention au respect des procédures
• Dynamisme et esprit d’initiative
• Ponctualité et sérieux dans le travail
• Sens des responsabilités
• Bonnes capacités d’adaptation et de polyvalence
• Sens du contact avec les différent·es interlocuteurs·trices, sens du service et de l’accueil, assertivité
• Faire preuve de qualités humaines irréprochables alliant disponibilité et esprit d’équipe
• Permis de conduire B exigé

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.