Contexte / Mission

Le/la répondant·e administratif·ve participe et coordonne en partie le support administratif sur le site de Saint-Gilles sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de faculté.

Fonction

Le/la titulaire aura pour tâches principales :

• Assurer l’interface avec les services généraux pour les procédures spécifiques au site au niveau logistique
• Instruire des dossiers ou des situations nouvelles et assurer l’action de première ligne sur le site
• Coordonner la gestion de l’information sur le site
• Participer à la promotion des études
• Participer au support administratif relatif à l’enseignement

- Gestion des parcours étudiants
- Organisation de l’enseignement

• Apporter un support administratif au-à la vice-doyen·ne et aux responsables de programme
• Assurer l’accueil des (futur·es) étudiant·es de la faculté LOCI et des chercheur·es de l’institut LAB
• Participer à l’organisation des événements de la faculté LOCI et ou de l’institut LAB.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier professionnalisant (graduat)
• Sens des responsabilités
• Travail en équipe et collaboratif
• Aisance avec les outils numériques
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance de l’anglais (min.B2)
• Sens de l’organisation et capacité d’anticipation
• Sens du service et disponibilité
• La connaissance de l’institution est un atout

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.