Chargement...
Partager cette offre d’emploi

 

L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire Evénements Corporate et Support à la Formation Continue

Référence du poste : SF  29291
Publication interne et externe jusqu'au 20/06/2021

 

Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (minimum 70%, avec de possibles augmentations de temps de travail en cours de contrat) pour une durée déterminée (1 an)
Entrée en fonction : début septembre 2021

 

Contexte / Mission

 

Au sein de la cellule « Corporate & Career Office » de la Louvain School of Management (LSM) et d'une équipe déjà constituée de 2 gestionnaires, la personne aura pour mission :

 

  • dans le cadre des activités d’insertion professionnelle à l’attention des étudiants·es et alumni de la Louvain School of Management, l’organisation d’événements rassemblant étudiants·es, alumni, entreprises et professeurs·es
  • dans le cadre des activités de formation continue, l’organisation des cours et des examens des différents programmes

Fonction

 

La mission effectuée dans le cadre des activités d’insertion professionnelle inclut les tâches suivantes :

 

  • Organisation d’événements alumni et corporate en collaboration avec les entreprises partenaires de la LSM et l’association des alumni de la LSM
  • Gestion de la communication interne et externe, nécessaire avant et après la tenue des événements emploi (création de visuels, diffusion via les réseaux sociaux, via des articles diffusés sur le site internet de l’UCLouvain, via newsletters)
  • Gestion des demandes des entreprises partenaires de la LSM (support à l’organisation d’événements organisés par les entreprises elles-mêmes, relais de communication vers les étudiants·es via les réseaux sociaux, diffusion d’offres de stages et d’emploi, …)
  • Gestion et animation d’une communauté composée d’entreprises partenaires, d’alumni, d’étudiant.e.s et d’associations étudiantes
  • Utilisation du CRM
  • Gestion administrative (alumni, partenariats entreprises) : support comptable, PV de réunions, gestion des emails, …
  • Développement de nouveaux concepts d’événements d’insertion professionnelle au sein de l’école

 

La mission effectuée dans le cadre des activités de formation continue inclut les tâches suivantes :

 

  • Organisation logistique des cours (réservation des locaux, catering, collecte des supports et préparation des classeurs, organisation des visites d’entreprises, …)
  • Organisation logistique des examens, mémoires, proclamation des résultats et remises de diplômes (réservation des locaux, catering, …)
  • Etre la principale personne de contact pour l’accueil des participants·es, des professeurs·es et des intervenants·es et pour le traitement de leurs besoins et questions
  • Collecte des notes d’examens
  • Production des certificats
  • Support à la communication vers les participants·es
  • Support au marketing, à la communication et à la vente des programmes à l’attention des publics ciblés

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) de l’enseignement supérieur
  • La maîtrise de l’anglais (minimum B2) est indispensable
  • Excellente orthographe et capacité de rédaction
  • Bonnes capacités de communication orale (téléphone et face-à-face)
  • Expérience dans l’organisation d’événements
  • Autonomie, proactivité et forte capacité d’organisation
  • Orienté·e résultat (individuellement et collectivement)
  • Orienté·e « service clients »
  • Aptitudes en création de contenus (visuels, vidéos)
  • Goût pour l’animation de communautés sur les principaux réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram)
  • Rigueur dans la gestion administrative des activités entreprises
  • Capacité de travailler en équipe
  • Esprit ouvert

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.