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L’UCLouvain recrute un·e Facility Manager / Responsable Service de gestion technique Woluwe (H/F/X)


Référence du poste : SF  32531
Publication interne et externe jusqu'au 19/08/2022

 

Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe (GTPW), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
Site principal :  Bruxelles (Woluwé)

Contrat au cadre, à temps plein  pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


Le service GTPW est chargé, sur les deux sites de l’UCLouvain à Bruxelles (Woluwe et Saint-Gilles), de l’ensemble des thématiques de gestion du patrimoine immobilier :
 

  • de l’exploitation, du grand entretien, des aménagements et des rénovations

- des bâtiments (±100.000 m² bruts) et des infrastructures de l’UCLouvain (auditoires, laboratoires, bâtiments administratifs et certains bâtiments à destination commerciale)
- des espaces extérieurs (60 ha) : voiries, parkings, espaces verts, …
- des infrastructures des sites (réseaux, voiries, … )

  • d’assurer le rôle de maître d’ouvrage pour les projets de construction et leur réalisation.
  • de la gestion logistique : occupation des auditoires, courrier interne, déchets banals, …
  • de la gestion financière de son secteur d’activité.

 

Objectifs métier

 

Cette fonction est liée au métier de Cadre intermédiaire, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

 

  • Assurer la réalisation de l’ensemble des missions de l’entité
  • Assurer la gestion des ressources (humaines, financières, d’infrastructure, …) de l’entité
  • Articuler et gérer l’information, assurer la communication au sein de l’entité
  • Anticiper, développer, participer au développement d’une vision stratégique
  • Représenter son entité en interne et en externe

Activités


Basé à Woluwe-St-Lambert et sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du directeur ADPI, l’intéressé·e assume la responsabilité hiérarchique sur les membres du personnel du service GTPW.
En tant que membre du staff ADPI, il/elle est la personne référente des sites de Woluwe et de Saint-Gilles en matière de gestion du patrimoine, tant en interne à l’UCLouvain que vis-à-vis de l’extérieur de l’Université.

La fonction implique :

 

  • la gestion du service GTPW (une trentaine de personnes hors sous-traitants) en dotant cette équipe d’une structure et d’un mode d’organisation efficaces pour répondre à l’ensemble des charges de travail multi techniques. Une attention particulière sera apportée à la synergie optimale indispensable entre les différentes cellules du service GTPW afin de garantir un service de qualité du service aux usagers·ères.
  • l’établissement de propositions d’orientations stratégiques pour la gestion du patrimoine, propositions cohérentes au regard de la politique globale de gestion du patrimoine définie au sein d’ADPI.
  • une collaboration et une coopération optimale avec d’une part les autres services de l’administration centrale et d’autre part avec les différentes entités d’enseignement et de recherche (facultés et instituts notamment) présentes sur les sites et les autres partenaires tels que les Cliniques Universitaires Saint-Luc et les Hautes écoles du site de Woluwé.
  • d’assumer l’un ou l’autre mandat au nom de l’administration ou de l’université au sein d’organes de décision de l’institution ou d’associations périphériques à celle-ci.

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau universitaire (master), ingénieur civil ou ingénieur industriel.
  • Capacités managériales et expérience en gestion d’équipe multi disciplinaires.
  • Capacité à développer une vision globale et prospective.
  • L’expertise avérée dans la gestion technique et financière de patrimoine immobilier ou dans certains domaines techniques (construction, électromécanique, … etc) constitue un réel atout.
  • La connaissance de la législation liée à la passation, attribution et exécution des marchés publics est un atout.
  • Sens de l’organisation et de la planification.
  • Ouverture au dialogue et à la communication.
  • Capacité de rédaction, rigueur et précision.
  • Sens du devoir et des responsabilités.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

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