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L’UCLouvain recherche un·e Responsable de marchés publics

Référence du poste : SF  22901
Publication interne et externe jusqu'au 27 janvier 2019

 

Pour le Service de gestion des dépenses (GDEP), de l'Administration des Finances (ADFI)
Site principal : 
Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein pour une durée indéterminée - Entrée en fonction : dès que possible

 

Objectifs


Pour le volet Chargé·e de gestion :
 

En tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé·e de gestion - doit :

  • Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention
  • Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
  • Produire des résultats et pouvoir les interpréter
  • Évaluer et (Faire) Évoluer

 

Pour le volet Chargé·e de missions :
 

  • Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
  • Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
  • Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
  • Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités


Sous la responsabilité du Directeur en charge de la gestion des dépenses et des achats, le/la responsable marchés publics :
 

  • participe activement aux décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés publics de fournitures et de services (procédure, mise en concurrence, sélection, attribution, exécution, …) ;
  • valide les documents du marché tels que les documents relatifs aux différentes phases de marchés publics et les courriers y afférents ;
  • participe à certaines négociations avec les fournisseurs pour les familles de fournitures ou de services sur lesquelles il travaille ;
  • élabore des documents-type en collaboration avec le juriste spécialisé en marchés publics ;
  • participe à l’harmonisation des procédures et documents au sein de l’Administration des finances et de l’Administration du Patrimoine immobilier et des Infrastructures ;
  • élabore les conseils, code de bonne pratique à l’attention des gestionnaires dans les matières qui sont les siennes ;
  • se tient informé des nouveaux développements légaux ;
  • assure le relais des questions juridiques vers le juriste spécialisé en marchés publics;
  • obtient des résultats grâce à un sens aigu des responsabilités, des priorités, de l’organisation et une vision claire et concrète des objectifs demandés et moyens mis à disposition.

 

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service et/ou de l’Institution. Le/la responsable marchés publics pourra être amené·e à gérer de A à Z certaines procédures de marché.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Master utile à la fonction (Droit, Gestion publique, Administration publique) avec expérience significative en lien avec la pratique et la législation sur les marchés publics ou expériences professionnelles équivalentes attestant de la maîtrise en la matière
  • Une expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction similaire
  • Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, …)
  • Très bonnes aptitudes rédactionnelles et à la communication
  • Connaissance approfondie du français et bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
  • Flexibilité et organisation personnelle
  • Rigueur, précision et pédagogie
  • Ouverture d'esprit, aptitude à travailler en équipe
  • Capacité d’écoute, de compréhension et d’empathie

 

 

 

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.

 

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