Contexte / Mission

L'Université dispose d'un service des bibliothèques et learning centers comptant une centaine de personnes réparties au sein de dix implantations et d’une entité centrale.

Les bibliothèques et learning centers de l'UCLouvain sont engagés dans la promotion de l’Open Access et des initiatives de libre diffusion des connaissances. Ils accompagnement ainsi les chercheur·euses pour l’archivage de leurs publications de recherche et la diffusion en accès libre.

Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de Chargé·e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

• Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
• Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
• Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
• Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités

Coordination des services liés au dépôt institutionnel des publications scientifiques de l’UCLouvain, (DIAL.pr) et au développement de l’Open Access.
 

Au sein du service central des bibliothèques de l’UCLouvain, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des bibliothèques et des learning centers, les activités principales consisteront à :

• Dial.pr : concevoir et mettre en place une offre de services ajustée aux besoins des chercheur·euses (outils, information et formation, accompagnement), être la personne de référence pour les gestionnaires techniques de la plateforme et pour les bibliothécaires DIAL en première ligne au sein des bibliothèques, répondre aux questions complexes des utilisateur·rices, promouvoir l’outil et les services au sein de l’Université
• Participer activement aux analyses et aux activités du groupe « Soutien à la recherche » interne aux BIUL pour les aspects liés à l’archivage des publications scientifiques des chercheur·euses de l’UCLouvain dans DIAL.pr et à leurs modalités de diffusion
• Participer aux formations et aux accompagnements individuels de chercheur·euses en matière d’Open Access ; coordonner l'offre de ces mêmes soutiens collectifs et individuels par d'autres membres des BIUL et de l'Université
• Le cas échéant, représenter l’Université dans les instances externes liées au développement de l’Open Access.
   

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau master (licence).
• Une expérience dans un contexte de recherche ou de bibliothèque universitaire est un atout
• Notions/expérience dans le domaine des services d’appui à l’utilisation et à l’optimisation des archives ouvertes (dépôts institutionnels) ainsi que dans le suivi des développements locaux et internationaux de l’Open Access
• Capacité d’écoute et d’analyse des besoins, tant des utilisateur·rices que des personnes en charge des services de support de proximité
• Capacité de proposition, de prise en charge de projets en mode agile, de coordination d’une équipe décentralisée
• Capacité de travail en équipe avec les interlocuteurs identifiés au sein des BIUL et plus largement, de l’Université
• Rigueur, sens de l’organisation, dynamisme, flexibilité, disponibilité
• La connaissance de l’anglais (niveau B2) est requise

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.