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L’UCLouvain recrute un·e Responsable des stages à l'Ecole de pharmacie


Référence du poste : SF  24622
Publication interne et externe jusqu'au 19/04/2020

 

Pour la Faculté de pharmacie et des sciences biomédicales (FASB), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal :  Bruxelles (Woluwé)

Contrat au cadre, à temps partiel (35%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : 1er septembre 2020

 

Contexte / Mission


Le·la titulaire prendra en charge la gestion académique des stages réalisés par les étudiants·es au cours de leur formation en 1er et 2ème cycles des études de pharmacie.

Objectifs

 

Cette fonction est liée aux métiers suivants, selon le cadastre des métiers à l'UClouvain, dont les objectifs sont :

 

Conseiller·ère à l’enseignement et à la formation :

 

  • Participer au développement professionnel des publics cibles : former, accompagner et conseiller individuellement ou en équipe des étudiants·es ou des enseignants·es pour améliorer les dispositifs pédagogiques
  • Mesurer et évaluer les dispositifs pédagogiques ou les programmes en vue de l’amélioration de leur qualité
  • Participer à la promotion de la formation ou de la pédagogie de l’UCLouvain
  • Contribuer au développement organisationnel de l’enseignement

 

Chargé·e de missions :

 

  • Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
  • Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
  • Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en oeuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
  • Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)
Activités

 

Dirigeant le secrétariat des stages, il·elle assurera les charges suivantes :

 

  • Gestion des maîtres de stages : agréation des nouveaux partenaires, contacts, information.
  • Gestion des stages des étudiants·es : procédures administratives, validation des demandes de stage en Belgique et à l’étranger, organisation de la prévention santé des stagiaires.
  • En fonction de l’évolution des professions, des textes légaux et des stratégies de l’Ecole de pharmacie, mise à jour des règlements des stages, des informations relatives aux attendus dans le cadre de la formation, du vadémécum.
  • Gestion des conflits et/ou difficultés des stagiaires et maîtres de stage (soutien au stagiaire, rencontres avec maitres de stage et stagiaire, y compris visites sur lieux de stage).
  • Evaluation durant et en fin de stage avec feedback aux étudiants·es.
  • Participation aux séminaires durant les stages.
  • Participation aux réunions de la commission d’enseignement, participation aux jurys.
  • Représentation de l’Ecole de pharmacie auprès des organismes professionnels (APB, SSPF, …)
  • Participation à l’encadrement des mémoires.


Ce descriptif est susceptible d'évolution.

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Être titulaire du diplôme universitaire (master) de pharmacien·ne
  • Exercer une activité en officine ouverte au public depuis minimum trois ans, et conserver une telle activité en parallèle aux charges à l’UCLouvain.
  • Pouvoir démontrer une implication active dans diverses activités professionnelles/scientifiques en lien avec les soins pharmaceutiques.
  • Avoir une expérience dans l’encadrement de stagiaires en pharmacie.
  • Avoir réalisé le certificat d’université en soins pharmaceutiques actuellement organisé par l’UCLouvain (ou autre formation équivalente) ou être désireux/désireuse de l’entreprendre.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Créativité et esprit d’initiative.
  • Sens des responsabilités et de la communication.
  • Rigueur organisationnelle.

 

 

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