L’UCLouvain recherche un·e Responsable des stages et Coordinateur·trice d'enseignement pour l'Ecole de Pharmacie (F/H/X)

Référence du poste : SF  38035
Publication interne et externe jusqu'au 12/11/2025

 

Pour la Faculté de pharmacie et des sciences biomédicales (FASB), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal : 
Bruxelles (Woluwe)
Contrat à temps partiel (35%), pour une durée indéterminée (complété d'un contrat à temps partiel à 15% pour une durée déterminée d'un an renouvelable)
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

Le/la titulaire prendra en charge la gestion académique des stages et la coordination des enseignements en soins pharmaceutiques réalisés par les étudiants·es au cours de leur formation en 1er et 2ème cycles des études de sciences pharmaceutiques. 

 

Activités

 

Le ou la responsable des stages assurera les charges suivantes :


1. Pédagogie et évaluations
:

  • Animation des séminaires de pratique professionnelle durant les stages.
  • Evaluation durant et en fin de stage avec feedback aux étudiants·es.
  • Préparation, organisation et évaluation de l'ECOS (Examen clinique objectif structuré).
  • Participation à l'encadrement de mémoires.

 

2. Gestion des stages, avec le soutien d'un·e gestionnaire administratif·ve :

  • Relation avec les maîtres de stages : agréation des nouveaux·elles partenaires, contacts, information, rencontres avec maîtres de stage et stagiaire si nécessaire, y compris visites sur les lieux de stage.
  • Gestion des stages des étudiants·es : procédures administratives, validation des demandes de stage en Belgique et à l'étranger, organisation de la prévention santé des stagiaires.

 

3. Réglementations, représentation et participations aux instances facultaires :

  • Participation aux réunions de la commission d'enseignement et participation aux jurys de délibérations.
  • En fonction de l'évolution des professeur·es, des textes légaux et des stratégies de l'Ecole de pharmacie, mise à jour des réglements des stages, des informations relatives aux attendus dans le cadre de la formation, du vadémécum.


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Être titulaire du diplôme universitaire (master) de pharmacien·ne.
  • Exercer une activité en officine ouverte au public depuis minimum trois ans, et s'engager à conserver une telle activité en parallèle aux charges à l'UCLouvain.
  • Pouvoir démontrer une implication active dans diverses activités professionnelles/scientifiques en lien avec les soins pharmaceutiques.
  • Avoir une expérience dans l'encadrement de stagiaires en pharmacie.
  • Avoir réalisé le certificat d'université en soins pharmaceutiques actuellement organisé par l'UCLouvain (ou autre formation équivalente) ou être désireux/désireuse de l'entreprendre sera considéré comme un atout.
  • Volonté et capacité à travailler en équipe.
  • Créativité et esprit d'initiative.
  • Sens des responsabilités, de l'intégrité et de la communication.
  • Rigueur organisationnelle.


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

 

  • Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
  • Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
  • Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
  • Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
  • L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
  • La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
  • Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
  • Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain



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