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L’UCLouvain recherche un·e Responsable du Service des stages et chargé·e de gestion du Centre de Traduction Louvain

Référence du poste : SF  23916
Publication interne et externe jusqu'au 15/12/2019

 

Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps partiel (60%) pour une durée déterminée (jusqu'en juillet 2020)

Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

  • Assurer un support administratif à l’organisation des stages des étudiants, principalement pour les programmes de master en communication multilingue, master ROGE/GERM (finalité langues des affaires).
  • Etre la personne de référence en matière de stages pour la Faculté de philosophie, arts et lettres. A ce titre, être un relais efficace entre les acteurs locaux et l’administration centrale.
  • Coordonner la gestion administrative du Centre de traduction de Louvain (CTL).
     

Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de la Faculté de philosophie, arts et lettres.

Objectifs métier


Cette fonction est liée, selon le cadastre des métiers à l'UCLouvain, au métier de "Chargé·e de gestion - enseignement" :
 

  • Mettre en œuvre les procédures liées à l’exercice de sa fonction.
  • Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées.
  • Évaluer le déroulement et l’aboutissement des procédures gérées et contribuer à leur amélioration et évolution (démarche qualité).
Activités


1. Gestion administrative des stages en FIAL
 

  • Mise en place et suivi de procédures (contrats, assurances, …) dans le respect des règlements.
  • Coordination de la gestion administrative des stages par les gestionnaires de programmes étudiants.
  • Information des étudiants sur les règles, procédures et possibilités de bourses pour des stages à l’étranger.
  • Création et mise à jour de pages sur le site web facultaire relatives aux stages.
     

2. Gestion des stages des programmes MULT, ROGE, GERM
 

  • Réception et validation des offres de stage et mise à disposition des étudiants de ces offres.
  • Analyse des propositions de stages des étudiants avant validation académique.
  • Supervision de l’organisation des défenses orales par les gestionnaires de programmes étudiants.
     

3. Gestion administrative du Centre de traduction de Louvain (CTL)
 

  • Suivi administratif des demandes de traduction, des contrats avec les traducteurs et de la facturation.
  • Contrôle de la qualité des travaux de traduction (français vers anglais) et révision (anglais).

 

Ce descriptif est susceptible d’évolution en fonction des besoins du service

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme universitaire (master)
  • Niveau d’anglais équivalent à la langue maternelle, très bonne connaissance du français.
  • Esprit d’autonomie et d’initiative.
  • Sens des responsabilités, de l’organisation et de la planification.
  • Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact.
  • Bonne gestion du stress.

 

 

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