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L’UCLouvain recrute un·e Responsable marchés publics


Référence du poste : SF  27462
Publication interne et externe jusqu'au 31/01/2021

 

Pour l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : février 2021

 

Objectifs

 

Cette fonction est liée aux métiers de Coordinateur·trice d'équipe et de Chargé·e de gestion, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

 

Pour le volet Coordinateur·rice d’équipe

  • Garantir la mise en œuvre des activités et des projets au sein de l’équipe, en concertation avec son ou sa responsable
  • Coordonner une équipe de manière fonctionnelle
  • Partager l’information et assurer la communication
  • Contribuer à la définition des objectifs de l’entité (à moyen et à long terme)

 

Pour le volet Chargé·e de gestion

En tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé·e de gestion - doit:

  • Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention
  • Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
  • Produire des résultats et pouvoir les interpréter
  • Évaluer et (Faire) Évoluer

Activités


Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’Administration du patrimoine immobilier, le/la responsable marchés publics :
 

  • participe activement aux décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés publics de travaux principalement (procédure, mise en concurrence, sélection, attribution, exécution …) ;
  • valide les documents du marché tels que les documents relatifs aux différentes phases de marchés publics et les courriers y afférents ;
  • élabore des documents-type en collaboration avec le/la juriste spécialisé.e en marchés publics ;
  • anime, assure la coordination et la responsabilité fonctionnelle de l’équipe des secrétariats spécialisés locaux au sein des Administrations ADPI et AVIE ;
  • informe et organise la formation des secrétariats spécialisés et des entités opérationnelles en marché public ;
  • élabore les conseils, code de bonne pratique à l’attention des gestionnaires techniques dans les matières qui sont les siennes ;
  • assure le relais et les besoins d’arbitrage des questions juridiques vers le/la juriste spécialisé.e en marchés publics.


La fonction implique le passage d’un service à l’autre en fonction d’un horaire établi, mais aussi des nécessités ainsi que certains déplacements entre les différents sites de l’Université.

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Master en lien avec la pratique et la législation sur les marchés publics
  • Une expérience probante de minimum 3 ans dans une fonction similaire
  • Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, …)
  • Très bonnes aptitudes rédactionnelles et à la communication
  • Connaissance approfondie du français oral et écrit
  • Flexibilité et organisation personnelle (fonction partagée entre différents services)
  • Rigueur, précision et pédagogie
  • Ouverture d'esprit, aptitude à travailler en équipe
  • Capacité d’écoute, de compréhension et d’empathie

 

 

 

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