Contexte / Mission

La mission générale est de participer à l’organisation, à la bonne marche et au développement de la recherche au sein du groupe de physiologie moléculaire (FYMO) de l’institut LIBST, via un support administratif rigoureux et une gestion de l’information adéquate.

La personne recrutée sera amenée à assister les autres membres de l’équipe administrative de l’Institut afin de venir en appui à la gestion et au fonctionnement de sa direction.

Fonction

En tant que Secrétaire de recherche (H/F/X), vous serez amené·e à : 

• Gérer les consommables et fournitures de bureau
• Gérer les réunions et événements scientifiques : aide pour l’organisation des déplacements, organisation de conférences au niveau local, national ou international (contact avec les orateurs invités, le service de restauration, la réservation des locaux)
• Assurer un rôle de contact et d'accueil 
• Soutenir, en cas de nécessité, la prise en charge d’une série de tâches journalières pour les autres membres de l’équipe administrative de l’institut

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier ou CESS avec expérience
• Maîtrise des outils bureautiques standard
• Connaissance ou disposition à se former aux outils Web de partage de fichiers en usage à l'UCLouvain ( Teams, Sharepoint, …)
• Bonne capacité rédactionnelle en français, compréhension de contenu en anglais et communication aisée (niveau min. B2)
• Sens de l'accueil et d’un service personnalisé
• Facilité de contact et esprit d'équipe
• Prise d'initiatives
• Flexibilité et dynamisme
• Discrétion et fiabilité
• Attrait pour la communication
  
  

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.