Fonction

Au sein du pour le pôle de Gynécologie (GYNE) :

• Accueil téléphonique, gestion du courrier électronique.
• Prise en charge de l'accueil des chercheurs étrangers/visiteurs/stagiaires (internes et externes).
• Support administratif aux académiques et aux chercheurs (endocage DIAL)
• Contribution à la gestion de l'information: diffusion et affichage des avis, distribution du courrier.
• Gestion du matériel de secrétariat (imprimantes, photocopieuses, ...) et du stock de fournitures de bureau. 
• Classement et archivage.
• Gestion des dossiers du personnel.
• Gestion de l'agenda du personnel du laboratoire et organisation des vols pour les conférences à l'étranger. 

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (graduat) en secrétariat de direction OU diplôme CESS ou bachelier avec expérience pour dans ce type de fonction.
• Maîtrise des outils bureautiques courants: Word, Excel, Power Point. 
• Connaissance pratique et écrite de l'anglais.
• Bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact.
• Esprit d'autonomie et d'initiative. 

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.