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L’UCLouvain recrute un·e Secrétaire Marchés publics


Référence du poste : SF  29401
Publication interne et externe jusqu'au 27/06/2021

 

Pour la Gestion du patrimoine Espaces extérieurs (GPEX), la Gestion technique du patrimoine en Hainaut (GTPH) et le Service des études du patrimoine immobilier (SEPI), services faisant partie de l’Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein pour une durée déterminée (1 an environ), avec possibilité d'évolution vers un contrat à durée indéterminée.
Entrée en fonction : dès que possible, à partir du 1er septembre 2021

 

Contexte / Mission


La Gestion du patrimoine Espaces extérieurs (GPEX), la Gestion technique du patrimoine en Hainaut (GTPH), la Cellule d’études immobilières et urbaines (CEIU) et la Cellule énergie et environnement du patrimoine immobilier (CEPI) sont chargés sur les sites de Louvain-la-Neuve, de Louvain en Woluwe et de Mons, de l’exploitation, du grand entretien, des aménagements et des rénovations des bâtiments et des infrastructures de l’UCLouvain. Les services assurent aussi le rôle de maître d’ouvrage pour les projets de construction et leur réalisation.

La mission principale consiste à assurer un support administratif et logistique aux activités des services essentiellement dans la passation des marchés publics de travaux et services.

Cette mission s’exerce sous la responsabilité du Directeur de l’Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI), en lien fonctionnel avec le Responsable Marchés publics de l’ADPI d’une part, et les gestionnaires techniques des projets des services GPEX, GTPH, CEIU et CEPI d’autre part.
D’une manière plus générale, en tant que membre à part entière de l’Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures, vous contribuez aux tâches quotidiennes des services.

 

Fonction

 

  • Constituer les dossiers de consultation (marchés de faible montant, marchés passés par procédure négociée, procédure ouverte, … …) et d’attribution (décision motivée, lettres de notification et d’information…) des marchés.
  • Rédiger les avis de marchés.
  • Rédiger la correspondance relative aux marchés.
  • Assurer le suivi des dossiers.
  • Veiller au respect des délais légaux de traitement des dossiers.


Le présent descriptif est susceptible d’évolution.

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier - orientation droit (graduat) ; ou expérience probante dans une fonction équivalente.
  • Une expérience pratique dans le domaine des marché publics est appréciée et constitue un atout important.
  • Sens de l’organisation et du travail en équipe.
  • Maitrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, navigateur internet…).
  • Rigueur et precision
  • Capacité à comprendre des textes légaux.
  • Capacité à rédiger des dossiers et d’autres documents.
  • Capacité à gérer divers dossiers simultanément à divers stades d’avancement.
  • Capacité d’écoute
  • Bon sens du contact
  • Respect de la confidentialité et discrétion

 

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

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