Chargement...
Partager cette offre d’emploi

 

L’UCLouvain recrute un·e Secrétaire de recherche


Référence du poste : SF  28121
Publication interne et externe jusqu'au 01/03/2021

 

Pour l'Institut multidisciplinaire pour la modélisation et l'analyse quantitative (LIDAM), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement environ 3 mois àpd fin avril)
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


Le ou la secrétaire de recherche travaillera au sein de l’institut IDAM et plus spécifiquement au sein du centre de recherche (pôle) IRES sous la responsabilité hiérarchique du Président ou de la Présidente de l’IDAM, avec délégation à la coordinatrice administrative d’Institut. 

Il/elle assurera un support logistique et de proximité pour les membres de l’IRES et le support administratif du Service de Conjoncture Economique de l’Institut et de la revue «Regards Economiques» :
 

  • Assurer un support administratif au Service de Conjoncture Economique de l’Institut, à la revue « Regards Economiques » et à l’Association des Instituts Européens de Conjoncture Economique
  • Contribuer à la valorisation, la dissémination et la diffusion des résultats de la recherche
  • Apporter un support logistique et administratif de proximité
  • Gérer la mobilité des chercheurs (IN et OUT)
  • Gérer les supports nécessaires à la recherche

Fonction

 

  • Le support administratif au Service de Conjoncture Economique et à sa revue « Analyses Economiques et Prévisions » : relecture et mise en page de la revue, contacts avec l’imprimeur, gestion des abonnements, préparation des supports pour les réunions de présentation des numéros aux abonnés…
  • Le support administratif à la publication « Regards économiques » : relecture des textes, contacts avec la graphiste et l’imprimeur, gestion du fichier d’adresses électroniques, contacts avec la presse, organisation des réunions du Comité de rédaction…
  • Le support administratif à l’Association des Instituts européens de conjoncture économique : gestion du fichier d’adresses des membres, suivi des cotisations, organisation des conférences annuelles de l’association, mise en place des suivis des décisions du Steering Committee…
  • La gestion administrative de la série des Discussion Papers de l’IRES : mise en page et suivi des méthodes de référencement (Repec et DIAL)
  • Le soutien logistique des différents séminaires et conférences organisés par l’IRES
  • La gestion des bureaux de l’IRES ainsi que du stock de fourniture de bureau, de mobilier et du matériel de secrétariat (imprimantes, fax, photocopieuse, timbreuse…)
  • L'accueil téléphonique, la gestion du courrier et du fichier central des adresses postales de l’IRES
  • La prise en charge de l'accueil des chercheurs/visiteurs/stagiaires (internes et externes)

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (graduat) en secrétariat de direction ou dans une autre discipline avec expérience équivalente.
  • Bonne expérience et habileté démontrée en ce qui concerne l'utilisation d'outils bureautiques, Web et graphiques : très bonne maîtrise de Word, Excel et Adobe ; connaissance de Powerpoint.
  • Connaissance ou disposition à se former aux outils Web et de partage de fichiers en usage à l'UCLouvain tels que DIAL, Drupal, Alfresco …
  • Maîtrise de l’anglais et du français oral et écrit. Bonnes capacités rédactionnelles dans les deux langues.
  • Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact.
  • Sens de l’organisation.
  • Précision et rigueur dans la gestion des dossiers
  • Une bonne connaissance de l’UCLouvain et du monde de la recherche est un atout

 

 

 

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.