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L’UCLouvain recrute un·e Secrétaire juridique


Référence du poste : SF  24441
Publication interne et externe jusqu'au 24/02/2020

 

Pour l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein (ou à temps partiel, minimum 80% dont 50% sur ressources extérieures), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
Entrée en fonction : dès que possible

 

Fonction

 

Sous la responsabilité du Conseiller juridique de l’ADPI et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’ADPI, la personne sera chargée d’apporter le support administratif nécessaire à la cellule juridique de l’ADPI et en cas de besoin, aux autres entités de l’ADPI localisées dans le même bâtiment.

 

  • Gestion des courriers entrant et sortant ;
  • Accueil téléphonique ;
  • Gestion d’agendas ;
  • Dactylographie et mise en page des documents ;
  • Organisation de réunions ;
  • Prise de contacts internes et externes ;
  • Gestion des échéanciers et rappel des suivis ;
  • Préparation des dossiers et collecte d’informations ;
  • Classement des dossiers (électronique et papier) ;
  • Recherches sur des bases de données juridiques en ligne ou en bibliothèque de droit.
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Titulaire d’un baccalauréat en secrétariat ou expérience équivalente.
  • Maîtrise des principaux outils informatiques (Microsoft Office, Outlook).
  • Rigueur et précision.
  • Excellente expression orale et écrite.
  • Orthographe irréprochable.
  • Sens de l’accueil, du contact et du service.
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
  • Discrétion.
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Une connaissance de l’UCLouvain est un atout.
  • Une connaissance du logiciel Philips SpeechExec est un atout.

 

 

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