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L’UCLouvain recrute un·e Secrétaire marchés publics


Référence du poste : SF  29982
Publication interne et externe jusqu'au 20/09/2021

 

Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

La mission principale consiste à assurer un support administratif et logistique aux activités des services essentiellement dans la passation des marchés publics de travaux et services.

Cette mission s’exerce sous la responsabilité du Responsable du service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), en lien fonctionnel avec la Responsable marchés publics de l’ADPI d’une part, et les gestionnaires techniques des projets d’autre part.
D’une manière plus générale, en tant que membre à part entière de l’Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures, vous contribuez aux tâches quotidiennes des services.

Fonction

 

  • Constituer les dossiers de consultation (marchés de faible montant, marchés passés par procédure négociée, procédure ouverte, … …) et d’attribution (décision motivée, lettres de notification et d’information…) des marchés.
  • Rédiger les avis de marchés.
  • Rédiger la correspondance relative aux marchés.
  • Assurer le suivi des dossiers.
  • Veiller au respect des délais légaux de traitement des dossiers.

 

Le présent descriptif est susceptible d’évolution.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier orientation droit (graduat) ; ou expérience probante dans une fonction équivalente.
  • Une expérience pratique dans le domaine des marchés publics est appréciée et constitue un atout important.
  • Sens de l’organisation et du travail en équipe.
  • Maitrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, navigateur internet…).
  • Rigueur et précision.
  • Capacité à comprendre des textes légaux.
  • Capacité à rédiger des dossiers et d’autres documents.
  • Capacité à gérer divers dossiers simultanément à divers stades d’avancement.
  • Capacité d’écoute.
  • Bon sens du contact.
  • Respect de la confidentialité et discrétion.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.