Partager cette offre d'emploi

 

L’UCLouvain recherche un·e Secrétaire spécialisé·e en marchés publics

Référence du poste : SF  23102
Publication interne et externe jusqu'au 24/01/2019

 

Pour le Service de la Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein pour une durée indéterminée - Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

Le Service logistique et logement étudiant est chargé, sur le site de Louvain-la-Neuve et de Louvain en Woluwe, de l'exploitation, du grand entretien, des aménagements et des rénovations des bâtiments du secteur social de l'UCLouvain. Le service assure aussi le rôle de maître d'ouvrage pour les projets de construction et leur réalisation.

La mission principale consiste à assurer un support administratif et logistique aux activités du service essentiellement dans la passation des marchés publics de travaux et de services.

Cette mission s’exerce sous la responsabilité du responsable du service, en lien fonctionnel avec le responsable Marchés publics de l’Administration du patrimoine Immobilier (ADPI) d’une part, et les gestionnaires des projets du service LOGE d’autre part.

Fonction

 

 

  • Constituer les dossiers de consultation (marchés de faible montant, marchés passés par procédure négociée, procédure ouverte, … …) et d’attribution (décision motivée, lettres de notification et d’information…) des marchés.
  • Rédiger les avis de marchés.
  • Rédiger la correspondance relative aux marchés.
  • Assurer le suivi des dossiers.
  • Veiller au respect des délais légaux de traitement des dossiers.


D’une manière plus générale, en tant que membre à part entière du Service logistique et logement étudiant, vous contribuez aux tâches quotidiennes de ce service.

Le présent descriptif est susceptible d’évolution.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau baccalauréat orientation droit (graduat) ; ou expérience probante dans une fonction équivalente.
  • Expérience en marché publics appréciée.
  • Sens de l’organisation et du travail en équipe.
  • Maitrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, navigateur internet…).
  • Rigueur et précision.
  • Capacité à comprendre des textes légaux.
  • Capacité à rédiger des dossiers et d’autres documents.
  • Capacité à gérer divers dossiers simultanément à divers stades d’avancement.
  • Capacité d’écoute
  • Sens de l’organisation
  • Travail en équipe
  • Bon sens du contact
  • Respect de la confidentialité et discrétion

 

 

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.

 

Rechercher des offres d'emploi similaires: