Partager cette offre d'emploi

 

L’UCLouvain recherche un·e Secrétaire

Référence du poste : SF  22582
Publication interne et externe jusqu'au 18/12/2018

 

Pour l'Institut de recherche "Religions, spiritualités, cultures, sociétés" (RSCS), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (2 ans, éventuellement renouvelable)
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


Vous participez à la mise sur pied et à la promotion du « Réseau Santé, Soins et Spiritualités RESSPIR ». Ce réseau soutient les pratiques, les formations et les recherches, ainsi que la mise en réseau au niveau local et international, pour les professionnels de la santé et les accompagnateurs spirituels en milieu de soins. Voir le site web : www.resspir.org.

Votre mission sera de :

  • Gérer, en lien avec une équipe locale et des partenaires au niveau international, le « quotidien » de la plateforme : les réponses aux membres du réseau, aux commissions, la mise à jour attractive du site web par wordpress
  • Accueillir des intervenants extérieurs à Louvain-La-Neuve lors de leurs venues
  • Aider, avec la coordinatrice générale, à organiser des congrès, ateliers, rencontres internationales
  • Soutenir, avec la coordinatrice des formations, la production de formations ou de livres (relectures, transcriptions, aide pour la mise en page attractive et pédagogique)
  • Soutenir, avec la personne responsable de la communication, les stratégies de diffusion et de promotion du réseau (présentation, flyers, cibler les envois, etc.)


Vous bénéficierez d’un accompagnement plus intensif durant deux mois puis d’une autonomie progressive dans ces tâches. Vous travaillerez toujours en lien avec l’équipe du réseau composée de 5 personnes à temps partiels et des experts des commissions internationales.

Fonction

 

  • Mise à jour du site web (utilisation de Wordpress), gestion de la messagerie du site.
  • Aide à l’organisation de rencontres, colloques, (inscription, formulaire, gestion des déplacements et logements des intervenants, accueil des intervenants étrangers et accompagnement dans certaines démarches).
  • Soutien logistique au travail des commissions internationales.
  • Soutien à l’élaboration graphique de flyers, mise en page de communication, etc.
  • Structuration de la comptabilité en vue de la rédaction de rapports d’activités.
  • Relecture pour vérification orthographique. Retranscription d’entretiens audio. Mise en forme de textes bruts.
  • Prise de notes en réunion (PV)
  • Rédaction de lettres-types.
  • Gestion des Bases de données (excel), idéalement pouvoir proposer des modèles de gestion de bases de données plus performants
  • Préparation d’envois postaux (en liens avec jobistes), impressions, contacts téléphoniques.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau baccalauréat (graduat) en secrétariat de direction (ou diplôme de niveau humanités supérieures ou bac. avec expérience dans ce genre de fonction)
  • Connaissance des outils bureautiques (word, excel etc)
  • Esprit d’initiative et autonomie dans les tâches déléguées.
  • Contacts aisés avec les correspondants dans d’autres pays, sens de l’accueil.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Respect des délais et rigueur dans le travail.
  • Atouts : la connaissance de Indesign ou autres logiciels de mise en page, la connaissance de l’anglais et de l’allemand, l'intérêt pour les questions « Santé et Spiritualités »

 

 

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.

 

Rechercher des offres d'emploi similaires: