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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire administratif·ve de laboratoire


Référence du poste : SF  23911
Publication interne et externe jusqu'au 12/07/2020

 

Pour l'Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal :  Bruxelles (Woluwé)

Contrat à temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement 1 an, éventuellement renouvelable)
Entrée en fonction : dès que possible

 

Fonction


Au sein du Laboratoire de Pharmacothérapie (FATH) et sous la responsabilité du Président d'Institut, le·la titulaire du poste exercera les tâches suivantes :
 

- Gestion logistique du laboratoire :
 

  • Mise à jour des « Standard Operating Procedures » (SOP) avec les scientifiques senior responsables de chaque espace d’expérimentation (identification des problèmes transmis par les utilisateurs, rapport au responsable scientifique, transmission des « corrective measures » aux utilisateurs, ajustement éventuel des SOP’s)
  • Contacts avec les fournisseurs d’appareils de laboratoire pour toute panne, devis, fourniture de pièces, entretiens et réparations ; suivi de celles-ci
  • Contacts avec le Service Technique pour transmission de problèmes de dysfonctionnement des locaux et suivi des remèdes


- Gestion administrative du laboratoire :  
 

  • Téléphonie : répondre aux appels internes/externes vers le laboratoire ; gestion des accès à distance
  • Informatique : contacts avec le service I.T. pour gestion du réseau du laboratoire ; démarches administratives pour installation de nouveaux postes informatiques
  • Courrier : gestion du courrier postal (interne/externe); classement des documents
  • Logistique : réservation de salles de réunion, gestion des clés, cartes magnétiques, fourniture de matériel de bureau à la demande
  • Accompagnement aux formalités administratives (en collaboration avec l’Administration des Ressources Humaines) associées à l’accueil de nouveaux collaborateurs
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat ou humanités supérieures avec expérience équivalente.
  • Maîtrise des logiciels (Word, Excel, Power Point,...).
  • Bonne connaissance opérationnelle de l'anglais (min B2).
  • Sens de l'organisation, autonomie.
  • Capacité à s'intégrer et à collaborer avec une équipe.
  • Capacité d'initiative

 

 

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