Contexte / Mission

Rapportant au responsable du service de Gestion Technique du Patrimoine de Woluwe (GTPW), la personne assurera la gestion technique et logistique des auditoires des sites Bruxellois de l’UCLouvain (principalement Woluwe-St-Lambert et déplacements sur Saint-Gilles possibles).

Par ailleurs, elle mettra son expertise dans le domaine audiovisuel au service de la communauté universitaire et fera un suivi technique des problèmes au référent.

Cette mission étant principalement orientée terrain, la personne sera souvent l'interlocuteur·trice des utilisateurs·trices.

Fonction

Ouvertures et fermetures d’auditoires en collaboration avec le gardiennage (si nécessaire).

• Mettre à disposition du matériel aux utilisateurs·trices (demandes reçues via le programme ADE expert, par mail ou par téléphone).
• Assurer une assistance logistique immédiate (via GSM) ou sur rendez-vous pour les cours et les colloques : matériel audiovisuel, connexion des moyens informatiques, réglages son et lumières des auditoires, streaming, enregistrement des cours (via Teams ou autres), mobilier, etc.
• Veiller à la bonne tenue quotidienne des auditoires et réaliser des travaux de petit entretien (revêtement de sol, barillet de porte, vissage de mobilier, etc.).
• Assumer le rôle d’intermédiaire bâtiment (contrôle du fonctionnement des installations techniques et de chauffage, électricité, éclairage, etc.) et faire le relais avec les services techniques GTPW.
• Assurer un suivi rigoureux du matériel audiovisuel et du mobilier des auditoires.
• Communiquer et veiller au bon respect de toutes les recommandations et consignes de sécurité auprès de tous les utilisateurs·trices des auditoires (quotidien et évènementiel).
• Intervenir en premiers secours (évacuation ou incendie) en cas d’urgence, en attendant les services spécialisés.
• Réaliser, avec l’organisateur·trice, les états des lieux avant et après les évènements.
• Veiller à la bonne mise en œuvre des installations sur base des plans réalisés par les organisateurs·trices d’évènements (étudiant·es, tiers, etc.).
• Collaborer avec le secrétariat sectoriel et les secrétariats facultaires dans certaines de leurs missions ponctuelles (évènements d’information, aide en session d’examens).
• Assurer l’interface sur le terrain entre le secrétariat responsable de la réservation administrative des auditoires et les utilisateurs·trices (colloques, séminaires).

Le contenu de la fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer dans le temps, en fonction des besoins du service et des compétences de la personne.

L’horaire de travail sera aménagé en concertation avec le/la candidat·e sélectionné·e mais une présence majoritairement répartie sur les après-midis de la semaine est souhaitée de manière à assurer une présence continue auprès des professeur·es du secteur des sciences de la santé.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau humanité secondaires supérieures (A2 – technique ou équivalent).
• Bonne présentation.
• Capacité orale aisée, avec des publics très différents (étudiant·es, professeur·es, personnel administratif et techniques, tiers …)
• Sens très développé de l’accueil et du service.
• Esprit d’équipe, dynamisme, sociabilité et assertivité.
• Réactivité et adaptabilité.
• Capacité à gérer le stress et l’urgence.
• Capacité à intervenir devant un public nombreux.
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser ses actions.
• Bonne capacité à l’écrit.
• Rigueur.
• Discrétion.
• Ponctualité.
• Connaissances en audio-visuel et un intérêt pour ces techniques.
• Disponible ponctuellement à des horaires hebdomadaires flexibles (suite à une demande pour évènement, colloques, Dhc, …), voire certains samedis et certaines gardes avant minuit.
• Connaissance en bureautique (Word, Excel, Teams, Outlook) et intérêt pour l’informatique en général.
• Bonne condition physique (déplacements à pieds quotidiens - 5 à 10 kms par jour).
• Sens de la communication et de la diplomatie, gestion des conflits.
• Polyvalent·e, avec capacité à développer de nouvelles compétences.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.