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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire d'exploitation / de maintenance (H/F/X)


Référence du poste : SF  32932
Publication interne et externe jusqu'au 22/08/2022

 

Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe (GTPW), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
Site principal :  Bruxelles (Woluwé)

Contrat sur ressources extérieures, à temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


Sous la direction du Responsable Exploitation, la personne aura pour missions d’assurer, au sein du service GTPW (Gestion technique des sites bruxellois de l’UCLouvain - Woluwe-St-Lambert et Saint-Gilles), le suivi technique de l’exploitation et des sous-traitants, principalement dans le domaine des équipements électromécaniques.

Cette mission étant principalement orientée terrain (supervision uniquement), il ou elle sera souvent l’interlocuteur/interlocutrice des utilisateurs/utilisatrices.

 

Fonction

 

  • Assurer la gestion technique des bâtiments, avec suivi des contrats, des demandes d’interventions et des travaux des sous-traitants, en jouant le rôle d’interface avec les utilisateurs·trices ;
  • Participer aux tâches quotidiennes de la Cellule Exploitation : demandes d’intervention, urgences, en collaboration étroite avec le responsable Exploitation et le reste de l’équipe ;
  • Assister le responsable Exploitation dans la gestion des autres techniques (réseaux de distribution, report des alarmes, gestion technique centralisée, etc.) ;
  • Réaliser le suivi des contrats d’entretien et de dépannage des équipements techniques suivants (liste non exhaustive) :

- Grilles, barrières et bornes motorisées,
- Volets motorisés,
- Ascenseurs (avec suivi de la levée des remarques de l’organisme agréé),
- Portes motorisées,
- Exutoires de fumées,
- Systèmes de contrôles d'accès,
- etc. ;

  • Participer à la rédaction des clauses techniques pour les marchés d’entretien et de dépannage de ces équipements ;
  • Rédiger et tenir à jour les consignes d’appels liées aux alarmes techniques ;
  • Tenir à jour l’inventaire des équipements, et rédiger les procédures de dépannage pour la garde technique ;
  • Veiller à la tenue à jour des dossiers des documents règlementaires (attestations d’entretien, rapports de contrôles périodiques, etc.) ;
  • Réaliser un reporting régulier des contrats gérés (statistiques des demandes d’intervention, respect des KPI, calcul des pénalités, travaux commandés, etc.) ;
  • Apprendre à pouvoir réaliser toutes les petites interventions d’exploitation essentielles que chaque gestionnaire de l’équipe doit connaître ;


La personne participera au rôle de garde (rémunérée) sur les sites de Woluwe et Saint-Gilles.

Le contenu de la fonction est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service et des compétences de la personne.

De façon exceptionnelle, une certaine flexibilité horaire pourra être demandée si une situation d’urgence le nécessite, avec possibilité de récupération des heures prestées les jours suivants.

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (graduat) en électromécanique, ou niveau équivalent acquis par l’expérience.
  • Expérience de minimum 3 ans dans le domaine des équipements électromécaniques dans le secteur tertiaire ou industriel.
  • Certificat BA4 demandé, ou être prêt à suivre la formation pour l’obtenir.
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.).
  • Bonnes capacités de rédaction de petits documents techniques.
  • Dynamisme, faculté d’adaptation et autonomie.
  • Sens de la rigueur, de l’organisation et de la communication.
  • Esprit d’équipe et d’initiative.
  • Polyvalence, avec capacité à développer de nouvelles compétences.
  • Sens des priorités et bon self-control dans les situations urgentes et/ou de crise.
  • Titulaire du permis de conduire B.

 

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

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