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L’UCLouvain recrute un·e Chargé·e de gestion - enseignement


Référence du poste : SF  26162
Publication interne et externe jusqu'au 09/08/2020

 

Pour la Faculté des Sciences (SC) du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal : 
Louvain-la-Neuve
Contrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée jusqu'au 28/2/21, avec possibilité de prolongation
Entrée en fonction :  1er septembre 2020

Contexte / Mission

 

La faculté des sciences est constituée de 7 écoles (Ecoles de biologie, chimie, géographie, physique, mathématiques, sciences vétérinaires et statistique-sciences actuarielles). 
Elle organise 6 programmes de bacheliers, 14 programmes de mineures et approfondissements, 11 programmes de master120, 5 programmes de master60, 5 programmes d’agrégation et des certificats.

 

La mission du·de la titulaire du poste sera d’assurer la bonne gestion de ces programmes, leur qualité et leur coordination en concertation avec les Ecoles ; mais aussi de veiller en concertation avec la directrice administrative à la bonne mise en œuvre des procédures administratives dont dépend la gestion de ces programmes.

 

Objectifs

 

En tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé·e de gestion - enseignement doit :

  • Mettre en œuvre les procédures liées à l’exercice de sa fonction
  • Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
  • Évaluer le déroulement et l’aboutissement des procédures gérées et contribuer à leur amélioration et évolution (démarche qualité)

 

Activités

 

Le·la titulaire sera en charge :


•    des procédures de réformes de programmes, 
•    des procédures d’attribution de cours,
•    et de la supervision de l’élaboration des horaires de cours et d’examens. 


La fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative (DAF) de la Faculté des sciences.

Dans le cadre du support administratif à l’enseignement, le·la titulaire sera amené·e à :

 

  • collaborer avec les Président·e·s d’Ecole pour assurer la qualité des réformes de programme, principalement en bachelier : alignement entre les acquis d’apprentissage visés au terme du programme et ceux visés par les différents cours, pilotage de la continuité des formations entre blocs annuels successifs, prise en compte des feedbacks sur les programmes (évaluation des enseignements, comités d’année, ...), respect des contraintes légales d’application pour l’enseignement supérieur et à l’UCLouvain, prise en considération des ressources disponibles, ... ;
  • assurer la cohérence des réformes de programme au sein de la faculté et avec les autres facultés ;
  • superviser les tâches administratives liées à l’encodage et la validation des réformes de programmes en collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative facultaire et avec les autres services de l’université ;
  • contribuer à la gestion administrative des attributions des charges d’enseignement ;
  • contribuer à l’élaboration des horaires de cours et d’examen, en particulier lors d’une réforme de programme.   

 

Le présent descriptif est susceptible d’évolution en fonction des besoins de la faculté.    

 

Qualifications et aptitudes requises

 

•    Diplôme de niveau universitaire (master) idéalement dans un domaine des Sciences et Technologies, et une ouverture vers la pédagogie ;
•    Maitrise du français et connaissance de l’anglais de niveau B2 minimum ;
•    Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction ;
•    Aptitudes de communication et capacités relationnelles étendues tant vis-à-vis du corps enseignant que des étudiant·e·s ;
•    Aptitude à travailler de façon coordonnée avec les différents acteurs en charge de l’enseignement et de sa gestion à la faculté ;
•    Autonomie permettant d’être à l’écoute les besoins et d’initier des « solutions ».
 

 

 

 

 

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