Les mandats d'assistant·e vacants au cadre du personnel scientifique temporaire sont publiés chaque année au début du mois de mai jusqu'au 20 mai environ dans les offres d'emploi scientifiques. La sélection des candidat·es s'effectue en juin jusqu'au 15 juillet, en facultés, pour une entrée en fonction à la rentrée académique.

Les commissions de sélection ont le souci d'un travail intègre et qualitatif, au service de l’institution. Elles agissent dans le respect des règles énoncées dans les Bonnes pratiques en matière de recrutement